در این مطلب با نحوهی نوشتن خلاصه اجرایی طرح کسب و کار آشنا میشوید. این بخش، مقدمهی طرح کسب و کار است که شامل اجزای زیر است:
- توصیف شرکت، شامل محصولات و/یا خدمات شما
- بیانیه ماموریت شرکت
- مدیریت شرکت
- بازار و مشتریان شما
- بازاریابی و فروش
- رقبای شرکت
- عملیات شرکت
- پیشبینیها و برنامههای مالی
خلاصه اجرایی به یک عبارت پایانی ختم میشود که مبین این مطلب است که، کسب و کار شما، یک تجارت و شرکت موفق است.
برای نوشتن خلاصه مدیریتی طرح تجاری، با پیروی از فهرست فوق شروع کنید و برای هر موضوع ۱ تا ۳ جمله بنویسید. (نه بیشتر!)
اگر در نوشتن خلاصه تواناییهای شرکت مهارت کافی ندارید. هدفهای پایهای شرکتتان را که به عنوان شعار شرکت قرار دادهاید، دوباره مرور کنید.
یک رویکرد برای نوشتن طرح تجاری اجرائی، این است که از جملاتی که تا به حال برای طرحهای تجاری نوشتهاید از هر موضوع 2 یا 3 جمله گلچین کنید و بعدا" به هم ارتباط دهید. در این روش باید در پایان طرح به این سوال برای خواننده جواب دهید که چرا تجارت شما یک تجارت موفق میباشد؟ و برای این سوال جواب منطقی و مستدل ارائه دهید.
نکات کاربردی برای نوشتن خلاصه اجرایی
- سعی کنید تا حد امکان خلاصه را به صورت صحیح و ثلیث خلاصهتر کنید. زیرا خوانندهها وقت ندارند و در ضمن نمیخواهند وقت خودشان را با خواندن مطالب غیرلازم و غیرضروری هدر دهند.
- سعی کنید طرح تجاری اجرائیتان از زبان قوی و مثبت برخوردار باشد. هرگز خلاصه اجرایی را با زبان ضعیف، ناتوان و ناکارا نسازید مثلا" به جای اینکه بنویسید. "شرکت x ممکن است به موقعیتهای عالی برسد." بنویسید: "شرکت x به موقعیتهای عالی خواهد رسید."
- نکته سوم اینکه خلاصه شرکت شما نباید بیشتراز دو صفحه باشد. پس سعی نکنید خلاصه شرکت را با تعارفات زیاد و بیجا و جزییات اضافی بیشتر کنید.
- خلاصه مدیریتی خود را ویرایش کنید. آنرا بلند بخوانید. آیا ثلیث و روان خوانده میشود یا منقطع خوانده میشود؟ آیا واضح است یا ناواضح؟ وقتی به نظر شما خوب رسید، آنرا به فرد دیگری که هیچ اطلاعاتی در مورد شرکت شما ندارد، بدهید تا بخواند و از او بخواهید که اگر پیشنهادی برای بهتر کردن آن دارد، به شما بدهد.
- خلاصه مدیریتی طرح کسب و کار خود را با مخاطبانتان هماهنگ کنید. مثلاً اگر هدف طرح کسب و کار شما جلب سرمایهگذار است، خلاصه مدیریتی باید بر فرصتهایی که کسب و کار شما برای سرمایهگذار فراهم میکند و دلیل خاص بودن این فرصت تاکید داشته باشد.
- خودتان را به جای خواننده قرار دهید و خلاصه مدیریتیتان را دوباره بخوانید. آیا این خلاصه مدیریتی، علاقه و انگیزهای در خواننده ایجاد میکند؟ اگر نه، چرا؟